让每一份档案,被 AI 看懂、用活

档案宝以 AI 贯穿档案工作全流程:智能采集让档案进得来,智能解析让档案读得懂,智能关联让档案连得上,智能编研让档案炼得出,智能检索让档案找得到——让沉睡的档案资产,真正为业务所用。

智能检索

自然语言直接提问,语义理解秒级定位,无需精确匹配关键词

  • 自然语言提问:像对话一样直接问「去年与某公司的合同」,AI 理解意图直接给结果
  • 语义理解:口语化表达、近义说法都能命中,告别「想得起、搜不到」
  • 秒级响应:百万级档案库,语义检索响应以秒计,无需等待
  • 结果直达:命中即定位到原文段落并高亮,不用逐份下载翻看
智能检索:自然语言提问、语义理解、原文段落高亮定位

智能关联

自动发现档案间业务关联,构建关系图谱,让孤档连成证据链

  • 自动关联:AI 识别人物、项目、合同编号等关键实体,自动建立档案间业务关联
  • 关系图谱:档案关系一屏可视化,从任意一份档案出发,全链路关联档案尽收眼底
  • 孤档激活:散落各门类的关联档案自动聚类,「孤档」变成完整证据链
  • 追溯利器:审计、巡察、工程项目追溯时,顺着图谱一键调齐全部相关档案
智能关联:档案业务关系图谱与证据链追溯

智能编研

自动阅读档案内容,提炼要点生成摘要,一键输出专题汇编

  • 自动摘要:AI 通读档案内容,一键生成卷内摘要与要点提炼,长卷变短文
  • 专题汇编:按主题自动汇聚相关档案,大事记、专题材料一键成稿
  • 出处可溯:编研成果自动引用来源档案,句句有出处、引用可回查
  • 解放人力:编研人员从数周的手工翻阅中解放出来,专注内容加工本身
智能编研:卷内摘要、要点提炼与专题汇编一键成稿

智能解析

OCR 识别版式与表格,关键字段自动抽取,档案内容结构化

  • 版式识别:合同、发票、凭证、公文等常见版式自动识别,分类有据
  • 表格还原:表格、印章、签批区域精准还原,版面不失真
  • 字段抽取:金额、日期、档号、责任者等关键字段自动抽取,直接著录入库
  • 双层 PDF:生成可全文检索的双层 PDF,原文原貌与可检索文本兼得
智能解析:OCR 版式识别、字段抽取与双层 PDF

智能采集

邮件、系统、扫描件多渠道自动汇聚,识别门类即时归集

  • 多渠道汇聚:邮件、业务系统接口、扫描上传等来档渠道自动汇聚,入口统一
  • 门类识别:AI 自动判断来档门类与业务归属,自动分类归集,无需人工分拣
  • 去重预检:重复来档自动识别,四性检测同步把关,把好入口关
  • 即时归集:来档即入池,归集进度实时可见,不积压、不遗漏
智能采集:多渠道来档汇聚、门类自动识别与归集预检

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