档案宝 · 可靠的智能档案管家

更智能、更轻简、体验更好
全门类归档
统一入口,资产持续沉淀
智能归类
自动识别,省心不出错
秒级检索
秒定位,即调即用
全程可溯
权限分级,留痕可审计

智能化档案管理系统

涵盖从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定到销毁的全生命周期闭环,
以流程为驱动,成就档案数据价值
全门类收集

覆盖文书、会计、人事、合同、项目等门类,多渠道统一归集

智能归档

OCR 识别自动著录组卷,归档规范高效不出错

全文检索

关键词与全文秒级定位,历史档案即调即用

借阅利用

线上申请、在线审批,借阅流转全程可查可控

鉴定销毁

保管到期自动预警,鉴定处置规范留痕

AI 强化的档案管理平台

以 AI 重塑档案全生命周期管理,让每一份档案来源可查、材料可验、关系可见、内容可信、全程可追

领先企业,真实之选

科技互联网行业解决方案

科技互联网行业解决方案

研发文档、技术方案与专利资料分散在多个团队,版本更新频繁,跨部门查找困难,核心技术信息面临泄露风险。

研发资料分散版本迭代频繁知识产权保密
立即咨询

科技企业研发档案的集中管理与安全共享

按项目集中管理研发、合同和专利档案,支持跨团队协同查阅、OA自动归集,并通过分级权限、水印和日志保障安全。

集中存储研发资料统一线上归档
协同共享跨团队多人协同查阅
安全保密权限矩阵与防扩散水印
科技互联网行业解决方案

智能制造行业解决方案

设计图纸、生产记录、质检报告等资料数量多、格式杂,纸电档案分散存放,跨系统查找与追溯费时费力。

管理体系混乱系统数据孤岛电子化程度低
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冶金集团多类型档案的线上集中管理

统一归集设计、生产和质检档案,对接OA、ERP等业务系统,支持实体档案扫码盘存与权限管理,减少资料孤岛。

集中存储线上存储与虚拟库房
系统对接无缝对接 OA、ERP
安全保密加密、水印与权限矩阵
能源环保行业解决方案

能源环保行业解决方案

能源环保项目地域分散、建设周期长,设备采购、工程验收和运维资料持续产生,异地归档难且标准不统一。

项目分布广资料收集难标准不统一
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储能项目全周期档案数字化管理

围绕项目全周期统一归档采购、建设、验收和运维资料,支持异地在线提交、总部集中管控及借阅处置全程留痕。

项目主线按项目自定义分类归档
异地协同多地项目在线收集
全程追溯档案生命周期留痕
医疗医药行业解决方案

医疗医药行业解决方案

药品、医疗器械及科研档案种类繁多,监管与保密要求严格,纸质资料检索慢,关键记录管理与追溯难度高。

法规监管严格档案种类繁多保密要求高
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医疗科技企业的合规档案管理实践

支持按法规要求分类编码、自动归档和在线检索,通过分级权限、加密、水印与操作留痕保护敏感档案。

合规管理遵循国家档案规范标准
安全保障加密与防扩散水印
过程追溯全生命周期操作留痕
零售行业解决方案

零售行业解决方案

商品、供应商、客户及合同档案数量大、更新快,门店与总部资料难同步,人工整理耗时,还涉及商业信息保密。

档案类型多样信息更新频繁商业信息保密
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多渠道品牌企业的数字化档案管理

集中管理商品、供应商与合同档案,对接ERP、CRM,支持智能检索、实体档案扫码管理及到期鉴定与规范销毁。

智能检索AI 检索与智能推荐
系统集成对接 ERP、CRM
合规管理规范鉴定与销毁
政府国企解决方案

政府国企解决方案

文书、会计、基建等档案体量大、类型多,部分涉及敏感信息,跨部门收集困难,归档规范和查阅权限要求高。

档案种类多样保密要求高法规监管严格
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城投集团多类型档案统一管理实践

统一分类编码管理文书、会计和项目档案,支持智能检索、借阅审批、权限控制与操作留痕,便于合规调档。

合规安全遵循档案管理法规
灵活扩展自定义分类与编码
集成协同对接现有信息系统
教育院校解决方案

教育院校解决方案

教学、学籍、财务及基建档案分散在多个部门,标准不一、纸质查找慢,评估检查时材料收集与调取费时。

档案分散多部门分类标准不一迎检整理繁重
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院校多部门档案一体化管理

统一归集各院系教学、学籍和财务档案,支持按权限查阅、智能检索与按年度分类调档,提升迎检准备效率。

统一平台多部门档案集中管理
智能检索迎检资料快速调取
规范管理自定义分类与编码

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